Read the english version

Sådan transformerede og strømlinede Vejen Kommune sin indkøbsstrategi

Oversigt over organisationen

Vejen Kommune har cirka 43.000 indbyggere og er i en række undersøgelser blevet vurderet som en af Danmarks mest erhvervsvenlige kommuner.

Med sloganet "Plads til at lykkes" er Vejen Kommunes mission at være en attraktiv erhvervs- og bosætningskommune, der skaber rammer og muligheder for trivsel, kvalitet og vækst.

Forretningsspørgsmål

• Kommunen skal opfylde en række politisk vedtagne mål på indkøbsområdet.
• Ledelsen manglede en målbar og struktureret tilgang til strategiarbejdet.
• Overvågning og opfølgning på handlinger i indkøbsstrategien var en besværlig proces, der krævede omfattende beskrivelser og dokumentation, og det var svært at visualisere status og resultater til rapporteringsformål.

Løsningen

• Strategien blev sat på skinner med et klart hierarki og et indbygget rapporteringsværktøj, der gør det nemt at følge op på både politisk godkendte og individuelle tiltag.
• Der blev skabt en klar forbindelse mellem den overordnede indkøbsstrategi og de handlinger, der er nødvendige for at nå målene på hvert område.

Fordelene

• Der er skabt et bedre overblik, som gør det lettere for ledelse og politikere at følge udviklingen uden at skulle dykke ned i detaljerne.
• Platformen understøtter dokumentationen af fremskridt, gør arbejdet konkret og synligt og hjælper organisationen med at holde sig på sporet af sine mål.

"DecideAct har været en game changer for vores arbejde med indkøbsstrategien. Platformen giver os mulighed for at strukturere vores arbejde på en klarere måde, og vi kan nu nemt visualisere fremskridt og sikre, at vi er på rette spor."